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Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Luca Chapman
Chaplix (Einzelunternehmen)
Bahnhofstr. 9
91161 Hilpoltstein
E-Mail: anfragen@craftixsystems.com

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir folgende Daten:

Wenn Sie unseren Automatisierungs-Check ausfüllen und am Ende einen Bericht anfordern, erheben wir zusätzlich:

Die Beantwortung der Fragen selbst erfolgt zunächst nur in Ihrem Browser. Eine Übermittlung an uns findet erst statt, wenn Sie am Ende Ihre E-Mail-Adresse angeben, der Verarbeitung zustimmen und den Bericht anfordern.

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt und an keine Dritten zu Werbezwecken weitergegeben.

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen).

4. Speicherdauer

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Abschluss der damit verbundenen Geschäftsbeziehung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Auftragsverarbeitung / Hosting

Diese Website wird bei Hostinger International Ltd. (Zypern) mit Serverstandort in Deutschland gehostet. Die dabei anfallenden Daten werden ausschließlich zum Betrieb und zur Absicherung der Website verarbeitet, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Hostinger liegt vor.

Ein Zugriffsprotokoll (sogenanntes Access-Log), in dem IP-Adressen, aufgerufene Seiten, Zeitpunkte und Browserkennungen der Besucher festgehalten werden, führen wir nicht. Unsere Server-Software ist so eingerichtet, dass solche Zugriffe nicht protokolliert werden. Es entstehen lediglich technische Betriebs- und Fehlerprotokolle des Servers, in denen im Einzelfall Verbindungsdaten enthalten sein können. Diese Protokolle werden automatisch in ihrer Größe begrenzt und turnusmäßig überschrieben; je nach Protokollart werden sie spätestens nach sieben Tagen bzw. nach etwa vier bis fünf Wochen gelöscht. Eine Auswertung zu Werbezwecken oder eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Formulardaten werden zur automatisierten Entgegennahme zunächst an eine von uns selbst betriebene Instanz der Automatisierungssoftware n8n übermittelt. Diese läuft auf unserem eigenen Server bei der oben genannten Hostinger International Ltd.; es findet insoweit keine Übermittlung an die n8n GmbH oder deren Cloud-Dienst statt. Die dort anfallenden Verarbeitungsprotokolle, die auch die übermittelten Formularinhalte enthalten, werden automatisch gelöscht, sobald sie älter als 14 Tage sind. Eine darüber hinausgehende Aufbewahrung erfolgt ausschließlich in der nachfolgend genannten Datenbank.

Anschließend werden die Daten in unserer Airtable-Datenbank gespeichert, bereitgestellt von Formagrid, Inc. (San Francisco, USA). Soweit die Verarbeitung durch Airtable außerhalb der EU (USA) erfolgt, stützt sich die Übermittlung auf geeignete Garantien (EU-Standardvertragsklauseln bzw. Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Airtable liegt vor.

Zur Versendung der Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails nutzen wir das E-Mail-Postfach unserer Domain, das ebenfalls bei Hostinger gehostet wird.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Wenden Sie sich dazu einfach per E-Mail an anfragen@craftixsystems.com.

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, z. B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht.

8. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies. Die unter Ziffer 9 beschriebene Reichweitenmessung kommt ohne Cookies aus. Es werden keine Werbe- oder Tracking-Cookies gesetzt, und es findet keine Einbindung von Diensten Dritter zu Werbe- oder Analysezwecken statt.

Eingebundene Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Ohne Ihre Einwilligung werden beim Laden der Seite ausschließlich unsere eigenen Server kontaktiert; eine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts oder Content-Delivery-Netzwerke) findet nicht statt.

9. Reichweitenmessung (Umami)

Zur anonymen statistischen Auswertung der Besucherzahlen setzen wir die Software Umami ein, die auf unserem eigenen Server (kein Drittanbieter) läuft. Umami setzt keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten oder vollständigen IP-Adressen; es ist keine Wiedererkennung einzelner Besucher über mehrere Sitzungen hinweg möglich. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website).

10. Widerspruchsrecht bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten — das betrifft die unter Ziffer 5 beschriebenen Vorgänge beim Hosting sowie die unter Ziffer 9 beschriebene Reichweitenmessung —, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Für den Widerspruch genügt eine formlose E-Mail an anfragen@craftixsystems.com.